"apenas no trabajamos en equipo!" Janet, encargado del grupo
para una compañía de seguros grande, se quejaba a Larry, su
consultor de los recursos humanos. "cada uno apenas se parece
hacer su propia cosa, ellos no comparte la información, no intenta
ayudarse, y no se parece cuidar sobre cualquier persona problemas
otros. Qué necesitamos somos un offsite del edificio del
equipo!" Janet y Larry decidían a poner junto un offsite de dos días
para el equipo en un recurso cerca de dos horas lejos de trabajo.
Janet deseó el foco inmediato en el problema así que Larry trabajó
paso acelerado para juntar el acontecimiento que se sostendrá más
adelante en el mes. Larry juntó una agenda por completo de los
ejercicios del confianza-edificio, de los hielo-trituradores, y de las
sesiones de la reunión de reflexión en cómo el equipo podría
trabajar mejor junto.
En el primer día del offsite
solamente sobre la mitad del equipo de Janet había demostrado para
arriba; la otra mitad trabajaba en un proyecto caliente que
necesitó ser terminado más adelante en la semana.Los miembros restantes del equipo participaron cortésmente en los
ejercicios del edificio del equipo, pero no se parecían muy
interesados en las actividades como se sentían también "blandos.
"porque Janet deseó centrarse el offsite en el edificio del equipo,
no había propósito claramente indicado del negocio para el
acontecimiento. Las sesiones de la reunión de reflexión eran
buenas, pero no se tomó ningunas acciones tangibles abajo para el
equipo a la continuación encendido. En cortocircuito, el offsite
fue resuelto con un ruido sordo resounding del equipo y estaba
una falta triste.
A alguno, esto puede ser una exageración
gruesa; pero a otros, esto se asemeja de cerca a un offsite que
atendieron o que eran responsables del planeamiento. Offsites es
los medios muy eficaces a conseguir el equipo centrado en solucionar
un problema de negocio, definir una estrategia, o crear una manera
revolucionaria de hacer cosas. Un subproducto muy dominante de
offsites, aunque, es el equipo-edificio que ocurre mientras que trata
la edición del negocio actual.Hecho bien, un offsite pone no sólo grandes mentes juntas para
tratar una edición del negocio sino que también construye a equipos
mejores que trabajan más con eficacia juntos y consiguen más cosas
hechas. Hecho mal, un offsite será visto como pérdida de tiempo
enorme y reflejará mal en usted como líder.
¿Cómo puede
usted asegurar sus offsites es acertado en los equipos del edificio y
las cosas el conseguir hecho en el mismo tiempo? Considere las
extremidades simples siguientes:
Haga que un propósito claro
para el offsite - defina una cierta razón clara del negocio del tener
el offsite Considere las cosas tales como desarrollar las metas
estratégicas por el ejercicio económico próximo, el planeamiento de
la cuenta para los clientes estratégicos, o generar los alternativas
de la solución para un problema de negocio dominante. Si usted
hace la meta del offsite "edificio del equipo" entonces su equipo es
probable mirar el offsite como pérdida de tiempo que no tenga ninguna
ventaja verdadera del negocio.Haga su edificio del equipo bajo modo de solucionar un problema o de
definir el futuro.
Balancee el trabajo con el juego - todo
el trabajo y el offsite llega a ser también que fatigan. Todos el juego y se convierte en un boondoggle. Balancee su agenda
con una combinación de las sesiones del trabajo con algunos
acontecimientos del equipo-edificio de la diversión asperjados
adentro. Cerciórese de que los acontecimientos del "juego" que
usted define sean algo cada uno puede participar adentro e ir más
allá del usado en exceso coger-mi'-como-Yo-cae -al reve's el
acontecimiento. Todavía mejore, pregunte a equipo qué tipos de
cosas quisieran hacer durante playtime.
Proporcione el un
montón de hora para el establecimiento de una red - dé el tiempo
amplio durante el día y la tarde para que el equipo coma bocados,
goza de las bebidas, y apenas hable de lo que lo pulsa. El
edificio del equipo comienza con relaciones del edificio, y las
relaciones del edificio comienzan con familiarización con.Tenga en cuenta por tiempo del establecimiento de una red para estar
libre y unscripted y deje a equipo gozar de una cierta conversación
ocasional con uno a.
No lleve a cabo el offsite durante un
período del crujido - cuando usted lleva a cabo su offsite, usted no
quisiera que sus miembros del equipo comprueben el email cada cinco
minutos o se fueran constantemente para hacer llamadas importantes. Haga su mejor para llevar a cabo un offsite durante a
"retarde" el tiempo en su negocio. Como con la mayoría de los
negocios, probablemente nunca habrá un rato óptimo de llevar a cabo
un offsite sino de hacer su mejor para evitar las épocas en que los
miembros del equipo se están quemando ya el aceite de la medianoche.
Hágale un acontecimiento de noche - algunos de los mejores
offsites que he llevado a cabo eran ésos donde el equipo comió la
cena junto, gozó de un par de bebidas, y permanecía encima tarde de
discutir problemas de negocio o la reunión de reflexión importantes
en radicalmente una nueva estrategia. Estas últimas sesiones de
noche tenían valores en miembros de ese equipoponga sus cabezas juntas para tratar cierto problema u oportunidad. Más importantemente, los miembros del equipo construyeron las
relaciones que proporcionaron una fundación excepcional para los
equipos fuertes.
No haga el equipo trabaja en horas extras
"hacen para arriba" el tiempo pasado en el offsite - si usted va a
tener un offsite, permita que el equipo mueva algunas de sus otras
comisiones fuera de algunos días así que no sienten la presión de
necesitar conseguir su trabajo hecho mientras que en el offsite.
La cosa pasada que usted desea es su equipo que piensa del trabajo tarde debido a tiempo perdido en un offsite mudo. Relaje
algunos de los deliverables y deje a equipo centrarse en el offsite,
no en qué trabajo no está consiguiendo hecho.
Juntado un
plan de la carta recordativa para continuar el trabajo del offsite -
una de las cosas de la frustración que he experimentado con los
offsites era la carencia de un plan de la carta recordativa para poner
algunas en ejecucio'n de las grandes ideas que salieron del offsite.Juntado un plan actionable de la carta recordativa con tareas, las
fechas, y los dueños y usted guardará salir del entusiasmo de
el offsite y conseguirá algunas de las grandes ideas puestas en
ejecucio'n. La negligencia que junta un plan y le de la carta
recordativa tendrá un offsite que el equipo vea como pérdida de
tiempo.
Offsites puede ser los medios muy eficaces de
conseguir cosas los equipos excepcionales a hechos y constructivos en
el mismo tiempo. Apenas se cerciora de seguir estos pasos simples
y le asegurará mejor su offsite siguiente es un éxito enorme.